Taken

Tijdens de bestuursvergadering van 5 december 2016 werd overeenstemming bereikt over de navolgende verdeling van taken en verantwoordelijkheden van de bestuursleden van Sociëteit Contact

Voorzitter

  • Voert in overleg met overige bestuursleden van de club het beleid van de sociëteit uit.
  • Leidt alle bijeenkomsten en vergaderingen van de leden en van het bestuur.
  • Ziet er op toe, dat de agenda voor vergaderingen en uitnodigingen voor bijeenkomsten tijdig worden uitgestuurd.
  • Bemiddelt in aangelegenheden binnen de sociëteit, niet vallende onder de werkingssfeer van de statuten en het huishoudelijk reglement.
  • In het jaarverslag geeft de voorzitter een overzicht van het gevoerde beleid en de wijze waarop de sociëteit zich heeft gemanifesteerd.

 

Secretaris

  • Voert de administratie van het secretariaat en informeert op elke bijeenkomst of vergadering over ontvangen en uitgaande correspondentie.
  • Is de contactpersoon van de sociëteit met de buitenwereld.
  • Fungeert als link tussen de leden en de collega bestuursleden.
  • Stelt de agenda op voor bestuurs- en ledenvergaderingen en stuurt deze tijdig uit.
  • Verzorgt een beknopt verslag van deze bijeenkomsten en overige activiteiten.
  • Maakt de jaarplanning en het ledenoverzicht.
  • Geeft in het jaarverslag een overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen binnen de sociëteit.

 

Penningmeester

  • Is de boekhouder van de sociëteit. De sociëteit moet er een foutloze financiële administratie op na houden.
  • Draagt zorg voor de inning van entreegelden, contributies e.d.
  • Bewaakt namens het bestuur de financiële en organisatorische implicaties van de maandelijkse activiteiten.
  • Geeft in het jaarverslag een overzicht van de financiële situatie van de sociëteit en stelt, in overleg met het bestuur, een begroting voor het volgende verenigingsjaar op.

 

Vice Voorzitter

  • Steunt de voorzitter waar nodig en mogelijk in zijn taak.
  • Vervangt en vertegenwoordigt de voorzitter waar en wanneer nodig.
  • Verzorgt bij afwezigheid van de secretaris voor besprekingsverslagen.

 

Bestuurslid

  • Ziet er mede op toe, dat alle afgesproken bestuurstaken correct worden vervuld.
  • Steunt de overige bestuursleden waar nodig en mogelijk in hun taak.