Verslag van de oprichtingsvergadering van 14 december 2016
Locatie: Hotel Central, Sistermans te Roosendaal
Aanwezig:
Ad Smits, Leny Smits, Ad Vos, Hanneke Vos, Rien van Dijke, Corrie van Dijke, Frans van Engelen, Gerard Backx, Anne Backx, Geert Schreur, Herman van Zeggeren, Jan Legierse, Annie Legierse, Rien van Meel, Renée van Meel, Toos Tunderman, Vic Wendel, John Lodewijk (verslag)
Oprichting Vereniging:
Als woordvoerder van de oprichtingscommissie heet Jan Legierse iedereen van harte welkom. Een speciaal woord van welkom is er voor notaris Mariëtte van Kreij.
Jan dankt de “club van Vier” (Ad Vos, Vic Wendel, Herman van Zeggeren en hijzelf) speciaal voor hun inspanningen. Ad Vos wordt, voor zijn vele werk, verrast met een leuke attentie.
De notaris maakt melding van het feit dat in de statuten de namen van een tweetal oprichters opgenomen dienen te worden. Naast Ad Vos wordt ook Rien van Meel in de akte als comparant vernoemd.
Na voorlezing hiervan worden de benodigde handtekeningen onder de akte gezet. Daarnaast worden ook de formulieren voor de Kamer van Koophandel ondertekend en is de oprichting van Sociëteit Contact officieel een feit.
Het een en ander wordt luister bijgezet door het gehele nieuwe bestuur te voorzien van een wijnglas met hierop hun functie vermeld. “Zodat ze nog lang mogen vergaderen!” wordt aan hen – met een knipoog – geadviseerd.
Daarna wordt er met champagne getoost.
De oprichtingscommissie treedt officieel terug en geeft “het stokje” door aan het nieuwe Verenigingsbestuur.
De voorzitter – Rien van Meel – bedankt namens alle leden de commissie en geeft de officiële start aan de vereniging.
Vergadering:
Na een heerlijke lunch wordt een eerste (korte) reguliere vergadering gehouden. De volgende agendapunten worden behandeld.
- Mededelingen
Het voorstel voor het Huishoudelijk Reglement is naar alle leden toegezonden. Aan iedereen wordt gevraagd dit door te nemen. Reacties en/of aanvullingen kunnen aan de secretaris worden doorgegeven. Het is de bedoeling om het HHR tijdens de Algemene Ledenvergadering van 8 februari vast te stellen.
- Status Bankrekening
Zodra de gegevens bij de KvK zijn gedeponeerd en het inschrijvingsnummer bekend is kan de rekening worden geopend. De penningmeester zal u op de hoogte stellen van dit nieuwe rekeningnummer.
Na opening wordt u verzocht het inschrijvingsbedrag ad € 20,00 pp zo spoedig mogelijk te voldoen. Na 1 januari kunt u de contributie voor het eerste kwartaal (zijnde 3 x € 7,00) overmaken en hiervoor een periodieke opdracht aanmaken.
- Beeldmerk Sociëteit
Het vijftal beeldmerken is gepresenteerd. Aan u de keuze!
Bij deze notulen worden deze beeldmerken nog een keer meegezonden en u wordt verzocht om elk van deze beeldmerken van een cijfer te voorzien. Het beeldmerk van uw keuze krijgt 1 punt en het beeldmerk daarna 2 en zo verder tot de laatste. Deze krijgt vijf punten. Met andere woorden: u geeft simpel uw eigen rangorde door en het beeldmerk met het minste aantal punten wordt straks ons beeldmerk.. De secretaris krijgt deze waardering van u per mail door en zal deze verwerken met de waarderingen van de overige leden. Bij de volgende vergadering zal de gemeenschappelijke keuze kenbaar worden gemaakt.
Daarnaast wordt u gevraagd ook een keuze te maken tussen de drie “subtitels”, t.w. (1) “Actieve senioren uit West-Brabant”, (2) “55-plussers uit West Brabant” of (3) “Senioren Sociëteit West-Brabant”.
Geattendeerd wordt op de feit dat geen bestaand beeldmerk mag worden gebruikt in verband met eventueel merkenrecht.
- Jaarkalender 2017
Iedereen heeft de jaarkalender ontvangen. Aanvullingen blijven altijd welkom!. Op de bestaande kalender worden geen opmerkingen ontvangen.
- Aanpak activiteitenprogramma
Iedereen wordt verzocht suggesties aan te leveren en deze – voor Kerstmis – door te geven aan de Secretaris. Per datum zal een duo of een echtpaar worden voorgesteld, om deze activiteiten nader uit te werken.
De activiteit voor 8 maart wordt door Vic en Frans georganiseerd.
Spontaan wordt er al een tweetal activiteiten naar voren gebracht, t.w. (1) in oktober een bezoek aan het Erfgoedcentrum in Roosendaal met aansluitend een bezoek aan een paar huizen van Jac Hurks en (2) een lezing over W.O.1.
- Bijeenkomst januari – februari 2017
– De Nieuwjaarsbijeenkomst vindt plaats op woensdag 11 januari 2017 bij Hotel Restaurant Thuis, te Dinteloord. Het menu, waaruit u aldaar bij binnenkomst een keuze kunt maken, wordt bijgaand meegezonden. U wordt rond 17.30u verwelkomt, waarna we omstreeks 18.30 u aan tafel worden verwacht.
– De Algemene Ledenvergadering 2017 (ALV) zal worden gehouden op 8 februari 2017. Gekozen is voor het voormalige suikerfabriek De Zeeland, te Bergen op Zoom. Na de ALV en de aansluitende lunch worden we uitgedaagd op de bowlingbaan.
- Rondvraag
De vraag of we naar een vast honk voor onze bijeenkomsten moeten uitzien wordt naar een volgende vergadering verschoven. Suggesties zijn van harte welkom.
Met dank en applaus voor de oprichtingscommissie wordt de vergadering om 14.21 uur gesloten.
jl./15 dec.2016