Verslag van de vergadering van 8 februari 2016
Locatie: de Zeeland, te Bergen op Zoom
Aanwezig:
Ad Vos, Hanneke Vos, Rien van Dijke, Corrie van Dijke, Frans van Engelen, Geert Schreur, Herman van Zeggeren, Jan Legierse, Annie Legierse, Rien van Meel, Renée van Meel, Toos Tunderman, Vic Wendel, John Lodewijk (verslag)
Afwezig (met kennisgeving):
Ad Smits, Leny Smits, Gerard Backx en Anne Backx
Na de bezichtiging van het voormalige suikerfabriek De Zeeland, met de toelichting van Vic Wendel en een heerlijk kopje koffie met gebak vooraf, begint de voorzitter met de ALV 2017.
- Opening door de voorzitter
Ongeveer om 11.00 uur opent de voorzitter de vergadering. Een viertal leden hebben zich ziek afgemeld. Hij wenst de zieken veel beterschap toe.
- Mededelingen en post
De secretaris meldt dat twee dagen na de oprichting wij al bericht kregen van de Belastingdienst, dat we niet belastingplichtig zijn. Verder geen mededelingen en post.
- Verslag vergadering 14 december 2016
Met de aanvulling door Toos Tunderman, dat we ook eens een vergadering kunnen beleggen bij Sieben Squash Centrum wordt het verslag goedgekeurd.
- Vaststellen Huishoudelijk Reglement
Aan het HHR is de laatste alinea m.b.t. de bepaling, waarin het HHR niet voorziet het bestuur – na overleg met de leden – beslist, toegevoegd. Met deze toevoeging wordt het HHR algemeen goedgekeurd en vastgesteld.
- Voorstellen “mogelijke activiteiten 2017″
Iedereen heeft het overzicht ontvangen en aanvullingen zijn altijd welkom. De secretaris zal deze inventariseren.
- Voorstel “Duo’s activiteiten 2017” en “Tijdschema en organisatie activiteit”
Beide voorstellen zijn door iedereen ontvangen.
– Door een verschuiving van activiteiten staat de activiteit voor de maand maart nog open. Afgesproken wordt dat Geert en John voor de organisatie zorg gaan dragen.
– Rien en Corrie van Dijke (december) hebben geruild met Jan en Annie Legierse (juni).
– Iedereen kan zich vinden in het tijdschema en dit wordt door de vergadering akkoord bevonden.
- Status beeldmerk sociëteit
Doordat er nog een viertal extra voorstellen zijn binnen gekomen wordt de beslissing m.b.t. het beeldmerk verder doorgeschoven. Alle voorstellen zullen door het bestuur worden beoordeeld en daarna zal een voorstel gedaan worden aan de vergadering.
- Verslag Penningmeester, Begroting 2017
Na een korte toelichting op de begroting wordt deze door de vergadering goedgekeurd. Vic Wendel zal het ”Potje Lief en Leed” gaan bemannen. - Benoeming kascommissie 2017
In de Kascommissie van 2017 worden Jan Legierse (vz.) en Herman van Zeggeren benoemd.
- Website
Het ontbreken van een Website wordt algemeen als een gemis ervaren en besloten wordt om een website te gaan (laten) ontwikkelen. Binnen de kennissenkring van Ad Vos wordt gezocht naar een “bouwer”. Het onderhoud zal door John worden gedaan.
- Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
- Sluiting
Om 12.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en nodigt iedereen uit voor een aperitiefje alvorens we gaan lunchen.
Na de lunch worden we op het sportieve vlak op de bowlingbaan uitgedaagd. Wie de voetreis van Rome gewonnen heeft is de notulist echter ontgaan, maar wel kan terug gekeken worden op een zeer geslaagde sportieve middag.
Om 15.30 uur wordt deze dag gesloten.
jl/9-2-2017