Algemene Ledenvergadering 2020
12 februari 2020
Aanwezig:
Bert Assink, Pierre Chamuleau, Piet Coppens, Rien en Corrie van Dijke, Guus van Dinther, Frans van Engelen, Ad en Marijke van der Avoort, Leo en Jopie de Jaeger, Jan en Annie Legierse, John Lodewijk, Rien en Renée van Meel, Ad en Leny Smits, Toos Tunderman, Ad en Hanneke Vos, Vic Wendel en Herman van Zeggeren, Leon de Zwart.
Afwezig (met kennisgeving):
Gerard en Anne Backx, Ceciel Coppens
- Opening door Voorzitter
Om 11.05 uur verwelkomt de voorzitter ieder van harte en opent hij de vergadering. Een speciaal woord voor onze nieuwe leden Guus van Dinther en Bert Assink. Bij een eerdere gelegenheid is Guus in de gelegenheid gesteld zich voor te stellen, Bert mag zichzelf nu kort bij de sociëteitsleden introduceren. - Mededelingen en Post
De secretaris meldt dat Ceciel Coppens, Gerard en Annie Backx met bericht van verhindering afwezig zijn.
Er is verder geen inkomende post te vermelden.
- Verslag Ledenvergadering 13 februari 2019
Ieder heeft vooraf via de website kennis kunnen nemen van het verslag. Het voorstel om de tekst Goede Doelen op de website aan te passen, wordt overgenomen. Verder wordt het verslag zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
- Jaarverslag 2019
In de uitnodiging wordt verwezen naar de bijlage met daarin het verslag van onze voorzitter. In aanvulling op die speech tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst van 8 januari jl memoreert hij nogmaals de belangrijkste punten uit het voorbije, geslaagde, jaar van onze Sociëteit.
- Financieel verslag 2019
Bij de uitnodiging is – onder vermelding nr. 2 – het Financieel verslag 2019 toegevoegd. Dit wordt door de penningmeester nader toegelicht. De resultaten worden afgezet tegen de begroting waarbij kan worden vastgesteld dat inkomsten en uitgaven prima met elkaar in balans zijn. Vanuit de leden volgen er op de uiteenzetting geen verdere vragen.
- Kascommissie 2019 en benoeming Nieuw Lid.
–Verslag
De Kascommissie heeft de financiële resultaten op een nauwkeurige en grondige wijze gecontroleerd. Na deze lange controle worden “geen ongerechtigheden of onduidelijkheden aangetroffen”. De commissie stelt voor de penningmeester (alsook het volledige bestuur) decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Het voorstel wordt door de vergadering overgenomen.
– Benoeming Nieuw lid Kascommissie
Statutair treedt, onder dankzegging voor zijn werk, Piet Coppens af, waarna Adriaan Vlamings voor de nieuwe periode voorzitter wordt en Leon de Zwart als nieuw lid aan de commissie wordt toegevoegd.
- Begroting 2020 Bij de uitnodiging is – onder vermelding nr. 2 – de Begroting 2020 toegevoegd. De penningmeester loopt deze uitgebreid door. Na zijn puntsgewijze toelichting keurt de vergadering de begroting voor 2020 goed.
- Besluit toestemming Goede Doelen Ook dit keer brachten leden diverse mogelijke kandidaten voor het Goede Doel aan. Uiteindelijk bleven Wensambulance en Stichting Leergeld als kanshebber over. Omdat vanuit de boeken van Wensambulance blijkt dat deze organisatie over voldoende financiële middelen beschikt, noemt het bestuur Stichting Leergeld als passend bij ons oogmerk van sponsoring. Deze keuze wordt door Adriaan Vlamings (die het idee voor deze organisatie inbracht) tijdens deze vergadering uitgebreid onderbouwd. Vanuit de leden komt de wens volgende keer ook over de gemeentegrenzen van Roosendaal te kijken en daarmee recht te doen aan het principe van onze sociëteit (West-Brabant). De vergadering gaat unaniem akkoord met de besteding van een bedrag voor het goede doelgeld 2020 aan Stichting Leergeld.
- Voorstel DUO-activiteiten 2020 Bij de uitnodiging is – onder vermelding nr. 4 – het overzicht indeling duo’s activiteiten 2020 toegevoegd.
De voorzitter geeft opnieuw aan waarom het bestuur heeft gekozen voor deze indeling van duo’s en memoreert daarbij ook de wens vanuit het recente ledenoverleg. Natuurlijk wordt er rekening gehouden met mogelijke aanpassingen in het rooster (onder meer i.v.m. komende vakanties en om praktische redenen).
Hij roept de duo’s op om de beoogde activiteit tijdig voor te leggen aan de penningmeester, waarna bij een akkoord secretaris en beheerder van onze website de aankondiging langs deze weg aan de leden kunnen bekend maken.
- Programma 11 maart Ad van der Heijden licht uitgebreid het voorstel toe voor de activiteit in Terheijden. Deze zal in het teken staan van het project aldaar om binnen enkele jaren deze woonplaats energieneutraal te hebben
- Rondvraag
Cor van Nispen oppert, mede namens Adriaan Vlamings, om een bezoek aan de nieuwe rechtbank in Breda te organiseren. Hieraan zitten wel haken en ogen. Om die reden is het raadzaam deze activiteit in het schema door te schuiven naar een later moment.Ad Vos bedankt en complimenteert het bestuur door vast te stellen dat ervoor is gekozen om het Goede Doel te behouden. Hij voegt daaraan toe dat er t.z.t. aan de overhandiging van het bedrag bekendheid te geven.Jan Legierse bedankt iedereen voor de getoonde belangstelling bij zijn ziekte en herstel.Hierna neemt de voorzitter het woord om de aftredende bestuursleden Toos Tunderman en Ad Smits te bedanken voor hun inzet in de afgelopen periode. Hij stelt vast dat zij statutair niet konden worden herbenoemd. Helaas werd er nauwelijks gereageerd op de herhaalde oproep aan de leden om zich verkiesbaar te stellen. Gelukkig hebben Corrie van Dijke en John Lodewijk aangegeven beschikbaar te zijn voor een plaats binnen het bestuur. Zij worden door de vergadering unaniem gekozen als nieuwe bestuursleden. Ook de zittingstermijn van de penningmeester is afgelopen, maar hij is herkiesbaar. De voltallige vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van de huidige penningmeester.
- Sluiting
Nadat het aftredend bestuur is gefotografeerd en die handeling opnieuw plaats vindt, maar nu met de ploeg in nieuwe samenstelling wordt de vergadering onder dankzegging voor ieders inbreng tegen 12.15 uur gesloten en volgt daarop de uitnodiging voor de lunch.
PC / 15-2-2020