Tijdschema organisatie

Tijdschema en organisatie activiteit 

  1. In het bestuur is de penningmeester degene die de financiële en organisatorische implicaties van de maandelijkse activiteiten bewaakt.
    Het organiserende duo dient zo’n zes weken vóór een activiteit de penningmeester te informeren over de geplande opzet van de activiteit programma en verwachte groeps- en individuele kosten.
     
  2. De penningmeester bespreekt de geplande activiteit in de eerstvolgende bestuursvergadering, waarna goedkeuring kan worden verleend. 
  3. Het organiserende duo informeert de penningmeester minimaal drie weken vóór de activiteit over het definitieve tijdpad  finale datum aanmelding deelnemers, finale datum vastleggen programma, tijdschema dagprogramma, definitieve kosten.
    De penningmeester zal afgesproken groepskosten innen en tijdig voldoen.
     
  4. De secretaris zal de leden tijdig en volledig informeren over alle details van de activiteit. Aanmelding dient te geschieden op de website of bij de secretaris, die tevens verantwoordelijk is voor de communicatie met het organiserende duo .
  5. Iedereen neemt deel aan onze activiteiten voor eigen risico. De sociëteit is niet aansprakelijk voor vermissing of beschadigingen van eigendommen of gevolgen van een ongeval.  Iedereen dient zich aan de geldende corona maatregelen te houden.