Jaarverslag 2018
Algemeen
We zijn ons tweede verenigingsjaar begonnen met een ontspannen Nieuwjaarsbijeenkomst in restaurant ’t Spuihuis in Bergen op Zoom.
Op deze mooie locatie hadden we een plezierige bijeenkomst en konden we genieten van een uitstekend diner. Alleen werd deze samenkomst door een aantal leden als “wat aan de korte kant” bestempeld.!
Op 14 februari hadden we onze tweede Algemene Ledenvergadering in Lodge Visdonk in Roosendaal. Tijdens de behandeling van de “Begroting 2018” ontstond, naar aanleiding van het te verwachten financiële overschot, een pittige discussie over “hoe om te gaan met dit overschot én de mogelijke consequenties voor toekomstige donaties aan Goede Doelen”.
De belangrijkste conclusie (na hoofdelijke stemming) was, dat de tekst én de intentie met betrekking tot Goede Doelen, zoals verwoord in artikel 1. van ons Huishoudelijk Reglement onverkort wordt gehandhaafd. Wél wordt het bestuur gevraagd om nadere richtlijnen voor te stellen met betrekking tot het bepalen van Goede Doelen.
Ná de lunch gaf John Lodewijk een uitgebreide toelichting over het gebruik én de mogelijkheden van onze website.
Ledenbestand
We zijn ons verenigingsjaar begonnen met 22 leden. Na het eind 2017 uitgesproken optimisme “richting het afgesproken maximum van 30 leden” kwam de aanwas tot stilstand, zodat we aan het einde van het jaar een ongewijzigd ledenbestand hebben.!
Via onze website hebben we weliswaar contact gehad met één potentiële kandidaat; deze heeft zijn kandidatuur uiteindelijk weer ingetrokken.
Op de valreep werden in november echter twee mogelijk nieuwe leden aangemeld, wat de hoop op verdere groei in 2019 rechtvaardigt.
Activiteiten
Buiten de Nieuwjaarsbijeenkomst en de ALV hebben we elkaar in 2018 negen keer ontmoet tijdens zeer uiteenlopende activiteiten en op zeer verschillende lunchadressen. De opkomst was met gemiddeld zo’n 90 % zeer goed te noemen; de sfeer altijd voortreffelijk.!
De klimaatverandering had ook zijn weerslag op onze sociëteit … door aanhoudende droge en zeer warme weersomstandigheden … menig warmte- en droogterecord werd in 2018 gebroken … zag de organisatie zich gedwongen om onze Golfdag af te gelasten, teneinde gezondheidsrisico’s bij de deelnemers te vermijden.
In oktober werd de activiteit aangevuld met een ledenvergadering. Tijdens deze vergadering werd onder andere aandacht gevraagd voor enkele belangrijke agendapunten, die tijdens onze ALV in februari 2019 zullen worden behandeld … A(lgemene)V(erordening)G(egevensbescherming) beleid en -reglement, Goede Doelen beleid en Bestuursverkiezing (voorzitter en secretaris). Uitgebreidere informatie over deze zaken is te vinden op onze website.
Tevens werd nogmaals gewezen op het volgen van de juiste procedure bij het organiseren van een activiteit, met name het feit, dat onze penningmeester namens het bestuur het eerste aanspreekpunt is.
Website
Onze toch al als “mooi, professioneel, uitgebreid en compleet beoordeelde website” is in de loop van 2018 op verzoek van Pierre Chamuleau uitgebreid met een smoelenboek.
Het fotowerk hiervoor werd uitstekend verzorgd door Leo de Jaeger, waardoor deze uitbreiding door alle leden als een verrijking van onze website wordt beoordeeld.
Mogelijk mede als gevolg van de uitleg door John Lodewijk in februari, werd onze website in 2018 uitstekend bezocht … zo’n 10.000 “hits”, met een duidelijke concentratie rond de dag van een activiteit.
Financiën
Het uitgebreide financiële jaarverslag zal tijdens de ALV in februari door onze penningmeester worden gepresenteerd. Opnieuw kan worden geconcludeerd, dat Sociëteit Contact een financieel gezonde club is. Er is aan het einde van het boekjaar sprake van een substantieel batig saldo.
Onze penningmeester is er, dankzij zijn zeer strikte financiële beleid, opnieuw in geslaagd om binnen de goedgekeurde begroting te blijven.
Regeling Lief en Leed
Ook ná de oproep aan de leden door Vic Wendel om meer informatie over familiaire aangelegenheden, zoals onder andere huwelijksjubilea, ziekenhuisopname of overlijden, zijn de activiteiten in dit kader uiterst beperkt gebleven.
Naast de gebruikelijke felicitatiekaarten hebben we in december 2018 alleen het 50-jarige huwelijksfeest van Ad en Leny Smits én het 40-jarige huwelijk van Piet en Ceciel Coppens mogen (mee)vieren.
De “afdeling Leed” bleef beperkt tot een ziekenhuisopname van Vic Wendel, waarbij het plaatsen van een nieuwe heup uiteindelijk heeft geleid tot een flinke verzachting van het leed.!
Bestuursvergaderingen
Het bestuur is in 2018 in totaal 10 keer bijeen geweest voor een bestuursvergadering. In verband met vakanties werden daarenboven 2 vergadering telefonisch afgedaan. Van alle vergaderingen wordt een verslag gemaakt, dat tijdens de eerstvolgende vergaderingen dient te worden goedgekeurd.
Ondanks soms stevige discussies -de bestuursleden beginnen aan elkaar te wennen- vonden alle bestuursvergaderingen plaats in een openhartige en constructieve atmosfeer.
Januari 2019
Namens het bestuur van Sociëteit Contact
Rien van Meel, voorzitter