Algemene Ledenvergadering 2022 | Sociëteit Contact

ALGEMENE LEDENVERGADERING 2022

9 februari 2022

Aanwezig:
Bert Assink, Gerard en Anne Backx, Pierre Chamuleau, Piet en Ceciel Coppens, Guus van Dinther, Frans van Engelen, Mart Franken, Ad en Marijke van der Heijden, Jan en Annie Legierse, John Lodewijk, Cor van Nispen, Louis van Paasschen, Leny Smits, Walther Stroop, Toos Tunderman, Adriaan Vlamings, Ad en Hanneke Vos, Vic Wendel en Herman van Zeggeren, Leon de Zwart.

Afwezig met bericht van verhindering: Leo en Jopie de Jaeger, Rien en Renée van Meel, Ad Smits.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

Opening door de Voorzitter
De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om 11.45 uur. Hij spreekt daarbij de wens uit dat de bewegingsvrijheid in het komende verenigingsjaar niet meer aan banden wordt gelegd door corona. Verder brengt hij ook nu de website onder de aandacht: deze wordt zo goed mogelijk up-to-date gehouden.
Mededelingen en Post
De secretaris meldt de afwezigheid van enkele leden. Verder noemt hij Mart Franken en Walther Stroop die sinds enige tijd tot onze sociëteit zijn toegetreden.
Verslag Algemene Ledenvergadering 14-07-2021
Het verslag wordt doorgenomen en zonder opmerkingen goedgekeurd.
Jaarverslag 2021
De voorzitter geeft aan dat ondanks corona het bestuur ook in het voorbije verenigingsjaar ernaar streefde de contacten binnen onze vereniging te waarborgen. * De leden ontvingen regelmatig mededelingen per mail vanuit bestuur/secretariaat. * John en Pierre bezorgden in maart bij alle leden een bosje tulpen: De Tulpenrit.
* John heeft als webmaster samen met de secretaris allerlei nieuwtjes op de verenigingssite gepubliceerd.
* Vic heeft namens Lief & Leed bij gelegenheid een wenskaartje aan leden verzonden.
* In augustus konden liefhebbers deelnemen aan een geslaagde toerrit.
* In september bezochten we in Oudenbosch de imposante basiliek aldaar.
* In oktober werden we ingeleid in het bijzondere Cultuurhuis Roosendaal en rondgeleid door deze ‘briljant’.
* In november mocht Thijs Caspers namens het Brabants Landschap ons op heel eigen wijze boeien voor de Brabantse natuur en cultuur.
* In plaats van het aangekondigde Lustrumfeest (geen doorgang wegens corona) brachten John en Pierre bij alle leden een Herinneringenkerstbal.
* Samen met de ALV in juli waren er daarmee slechts 6 fysieke bijeenkomsten.

Financieel verslag 2021
Het financieel verslag wordt door de penningmeester in het kort toegelicht.
De resultaten worden afgezet tegen de begroting van 2022. Vermeldenswaard daarbij: het negatieve resultaat van € 1370,– wegens het uitgestelde lustrumfeest. Dit gegeven brengt Louis van Paasschen tot de overweging extra te gaan sparen voor het 2^e lustrum. Walther noemt als mogelijkheid om op termijn de contributie te verhogen. Frans memoreert nadrukkelijk het streven om in de boeken een reserve van € 2500,– aan te houden.
Kascommissie 2021
– Verslag
De Kascommissie heeft de financiële resultaten gecontroleerd. Na deze controle worden “geen ongerechtigheden of onduidelijkheden aangetroffen”. De commissie stelt voor de penningmeester (alsook het volledige bestuur) decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Het voorstel wordt door de vergadering overgenomen. Ad v.d. Heijden vermeldt dat de gekozen formulering onjuist is. Na kort overleg zegt de voorzitter toe dat het bestuur met een voorstel zal komen om het HHR hierin tekstueel aan te passen.
– Benoeming nieuw lid Kascommissie
Onder dankzegging aan de uittredende voorzitter van de Kascommissie t.w. Leon de Zwart wordt Walther Stroop als nieuw lid aan deze commissie toegevoegd. Gerard Backx schuift door naar de functie van voorzitter.

Opvolging Bestuurslid John Lodewijk
Bert Assink heeft zich aangemeld als opvolger van John L. (deze is statutair aftredend en niet herkiesbaar). In een mail d.d. 27 januari is Bert aan de leden voorgedragen. De vergadering kiest unaniem voor deze procedure en stemt in met de voordracht van Bert als opvolger van John. Laatst genoemde geeft aan de website te blijven beheren.
Na dit officiële gedeelte neemt Adriaan – namens sociëteit Contact – afscheid van John als bestuurslid. Met een passend gedicht en een fles wijn onderstreept de voorzitter alle verdiensten van John in de afgelopen bestuursperiode.
Bestuursverkiezing
De voorzitter gaat vooraf in op de inhoud van de notulen van 14 juli ’21 en de mail d.d. 27 jan ’22 over deze bestuursverkiezing.
Marijke stelt zich herkiesbaar voor ’22; Pierre treedt af en is herkiesbaar voor de komende drie jaar; Frans treedt af en is herkiesbaar voor ’22. Adriaan treedt af en is herkiesbaar voor ’22. De vergadering gaat unaniem akkoord met de voordracht om voor ’22 het huidige bestuur in functie te benoemen. De voorzitter meldt vervolgens dat de bestuursfunctie van Frans in 2023 afloopt en dat deze zich niet herkiesbaar stelt; Adriaan treedt als voorzitter volgens de regels eveneens af in 2023 en is eveneens niet herkiesbaar. Voorts is ook Marijke in 2023 niet herkiesbaar.
De voorzitter roept hierbij elk lid op na te gaan of hij/zij komend jaar beschikbaar is voor een bestuursfunctie.
Bespreking van en stemming over
– Huishoudelijk Reglement
– WBTR

HHR: Het bestuur legt de vergadering enkele tekstuele wijzigingen voor. Het betreft hier de toevoeging aan artikel 5 van de (on-)mogelijkheid van deelname door ’n bestuurslid aan beraadslaging en besluitvorming in overeenstemming met de WBTR.
HHR: Aanvulling artikel 5 inzake procedure bij twee of meer kandidaten voor één functie.
HHR: Schrappen van laatste tekstgedeelte in artikel 5 waarbij de indruk ontstaat dat het bestuur van de start van sociëteit Contact nog steeds in functie is.
HHR: een tekstuele toevoeging die melding maakt van eigen risico bij deelname aan activiteiten. De vergadering gaat unaniem akkoord met de voorgestelde wijzigingen en aanvullingen in het HHR. (in overeenstemming met het gestelde in de ‘Wet bestuur en toezicht rechtspersonen’/WBTR).

Besluit bestemming Goede Doelen (Zie Reglement Website en bijlage 3)
Goede Doel 2022
In het afgelopen kalenderjaar zijn drie projecten voorgedragen:
– Mobiele Hospice-voorziening/ Bravis ziekenhuis – Ad Smits
– Kindervakantieweek Dinteloord – Ad Smits
– Inloophuis Rose-Linde – Adriaan Vlamings
Het bestuur heeft alle projecten tegen het licht gehouden (waarbij de financiële onderbouwing i.c. ruime ondersteuning van derden steeds een zwaarwegende factor was). Uit dit vooronderzoek bleek dat de Kindervakantieweek het meest in overeenstemming was met de uitgangspunten van het Goede Doel. Met deze argumentatie gaat de vergadering akkoord; het Goede Doel 2022 wordt daarmee de Kindervakantieweek/Dinteloord.

Voorstel DUO-activiteiten 2022
John heeft een overzicht gemaakt met de activiteiten voor dit jaar. Dit schema is samen met de andere vergaderstukken naar alle leden gestuurd. John benadrukt dat niets in ‘beton is gegoten’. De leden worden uitgenodigd bij een voorgestelde wijziging in het rooster dit tijdig bij John te melden.

Lustrumviering 9 maart.
Namens de organisatoren Marijke en Pierre geeft laatst genoemde kort informatie over het programma. Hij onderstreept dat alles ook vermeld staat op de website en nodigt daarbij nadrukkelijk ieder uit zich tijdig aan te melden.

Rondvraag
Ad Vos benoemt nogmaals zijn instemming met de keuze voor het Goede Doel 2022.
Toos Tunderman bedankt voor de activiteiten en initiatieven waarmee in de afgelopen periode Contact werd gehouden.
Jan Legierse wijst nogmaals op de vastgelegde uitgangspunten van 5 jaar geleden: er zijn statuten die aan onze vereniging ten grondslag liggen en die z.i. zoveel mogelijk moeten worden gevolgd.
Ad v.d. Heijden werpt in de strijd rondom Me-too de vraag op of ook onze vereniging pro-actief moet handelen door aanstelling van een bestuurslid ter zake. Deze wens wordt vanwege het ludieke karakter voorlopig geparkeerd.

Sluiting
Na deze vruchtbare vergadering bedankt de voorzitter alle aanwezigen en wenst hij voor ieder een fantastisch verenigingsjaar toe.

PC/9-2-22