ALGEMENE LEDENVERGADERING 2019
Bovendonk, Hoeven
13 februari 2019
Aanwezig:
Gerard en Anne Backx, Pierre Chamuleau, Piet Coppens, Rien en Corrie van Dijke, Frans van Engelen, Ad en Marijke van der Heijden, Leo en Jopie de Jaeger, Jan en Annie Legierse, John Lodewijk, Rien en Renée van Meel, Ad en Leny Smits, Toos Tunderman, Adriaan Vlamings, Ad en Hanneke Vos, Vic Wendel en Herman van Zeggeren.
Afwezig: Ceciel Coppens, Cor van Nispen.
-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-
- Opening door de Voorzitter
De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om 12.10 uur. Ceciel Coppens en Cor van Nispen hebben zich afgemeld. - Mededelingen en Post
Cor van Nispen en Ad Vos stellen een aanvulling voor op het reglement Goede Doelen. We komen hierop terug tijdens Agendapunt nr. 9.
Naast het Goede Doelen voorstel van Ad Vos zijn nog een tweetal aanvullingen hierop binnen gekomen, t.w. van Vic Wendel en van Rien en Corrie van Dijke.
Hier zullen we tijdens het ingelaste agendapunt 9a op terug komen.
Verder geen mededelingen - Verslag Algemene Ledenvergadering 14-02-2018
Het verslag wordt doorgenomen en zonder opmerkingen goedgekeurd. - Verslag Ledenvergadering 10-10-2018
Het verslag wordt doorgenomen en zonder opmerkingen goedgekeurd - Jaarverslag 2018
Het verslag is aan iedereen ter kennisneming toegezonden. Na een korte toelichting wordt dit zonder verdere aanvulling goedgekeurd. - Financieel verslag 2018
Het financieel verslag wordt door de penningmeester in het kort toegelicht.
De resultaten worden afgezet tegen de begroting van 2018 en alle inkomsten en uitgaven zijn binnen deze begroting gebleven. - Kascommissie 2018
– Verslag
De Kascommissie heeft de financiële resultaten gecontroleerd. Na deze controle worden “geen ongerechtigheden of onduidelijkheden aangetroffen”. De commissie stelt voor de penningmeester (alsook het volledige bestuur) decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Het voorstel wordt door de vergadering overgenomen.
– Benoeming nieuw lid Kascommissie
Onder dankzegging aan de uittredende voorzitter van de Kascommissie t.w. Herman van Zeggeren wordt Adriaan Vlamings als nieuw lid aan deze commissie toegevoegd. Piet Coppens schuift door naar de functie van voorzitter. - Begroting 2019
Gezien de bestuurswisseling en de hierbij behorende wijziging in de KvK wordt geadviseerd om de kosten hiervoor in de begroting op te nemen. Afgesproken wordt om € 50,00 te reserveren hiervoor en de post Onvoorzien terug te brengen naar € 200,00.
Na deze aanvulling wordt de begroting 2019 goedgekeurd. - Concept “Beleid Goede Doelen”
Het voorstel van Cor van Nispen om over het, door ons gekozen, doel verantwoording af te laten leggen, wordt gezien de geringe omvang van deze bijdrage als niet noodzakelijk geacht en het voorstel wordt daarom niet overgenomen.
Na een duidelijke uitleg door Ad Vos over zijn gevraagde aanvulling wordt door de voorzitter de term West Brabant verder toegelicht. Met nog de opmerking dat het reglement niet in “beton is gegoten” wordt de tekst voor onze Goede Doelen Beleid goedgekeurd.9a Voorstel Goede Doelen 2019
Van de ingebrachte voorstellen t.w.
– RAC – Ad Vos
– Noah’s Ark Children (NACMU) – Rien en Corrie van Dijke
– St. Hulphond – Toos Tunderman
voldoet alleen het eerste voorstel (RAC) aan ons eerder vastgestelde reglement.
Op het voorstel van Ad Vos om RAC voor te stellen als goed Doel zijn een tweetal aanvullingen gekomen. De eerste was RAC niet te honoreren met een geldelijke bijdrage doch door een ezel. Als tweede voorstel wordt voorgesteld om de carnavalsverenigingen in diverse West Brabantse steden in onze bijdrage te betrekken.
Alle drie voorstellen worden in stemming gebracht.
Na telling van de geldige stemmen bleek:
JA NEE
Ad Vos – RAC 20 3
Vic Wendel -RAC/Ezel 2 20
Rien en Corrie van Dijke – verdeling 5 19
Besloten wordt om het voorstel van Ad Vos te honoreren met een bijdrage van € 500,00. Over de overhandiging van dit bedrag vindt nog nader overleg plaats.
10. Voorstel Agenda 2019 en DUO-activiteiten 2019
De Duo-activiteiten 2019 worden doorgenomen. Enige wijzigingen zijn of worden voorgesteld. Met de omzetting van Ad en Lenie Smits naar 2020, Leo en Jopie de Jaeger naar oktober 2019 en Adriaan Vlamings (onder voorbehoud) en Cor van Nispen naar mei 2019 wordt het voorstel aangenomen.
11. Voorstel aanpassing Huishoudelijk Reglement
Het voorstel om in het artikel 4 de zinsnede “waarvan de partner géén lid van de Sociëteit is” te verwijderen wordt toegelicht en daarna door de vergadering goedgekeurd.
12. A(lgemene)V(erordening)G(egevensbescherming)
Na een toelichting en een drietal tekstwijzigingen wordt onze AVG goedgekeurd.
13. Programma 13 maart – nadere info –
Piet Coppens geeft een nadere toelichting over de activiteit van de maand maart. De uitnodiging zal een dezer dagen verzonden worden en de inschrijving op de website opengesteld.
14. Bestuurswisseling
De vice-voorzitter neemt de vergadering over en dankt – met een attentie – de afredende voorzitter Rien van Meel en de secretaris John Lodewijk. Omdat er geen tegenkandidaten zich hebben gemeld worden Vic Wendel als nieuwe voorzitter en Pierre Chamuleau als secretaris benoemd.
Door de benoeming van Vic als voorzitter dient het potje Lief en Leed over genomen te worden. Besloten is deze taak over te doen aan het Bestuur. Toos zal in het bestuur deze taak gaan behartigen.
15. Rondvraag
Zonder iets aan de huidige bestuurswisseling te willen veranderen wordt de vraag gesteld om de procedure die gevolgd dient te worden in de toekomst om te draaien. Gevraagd wordt om eerst te inventariseren of er uit de vergadering leden de vacante bestuurstaak wil overnemen alvorens het bestuur gaat inventariseren.
Met de toezegging dat hier rekening mee zal worden gehouden sluit de vicevoorzitter de vergadering.
jl/14-3-2019